Le cahier des charges tenait en une exigence simple à énoncer, moins facile à remplir : transformer chaque table ronde et chaque pitch des scènes principales en un compte rendu structuré de plusieurs pages, exploitable en quelques minutes par une centaine de journalistes internationaux. Pour y répondre, VivaTech a construit un dispositif combinant Leexi et Whisper en back-up, la qualité des transcriptions de Leexi s'est révélée excellente. Le pari ne s'arrêtait pas à l'édition 2026 : il fallait aussi ingérer les deux éditions précédentes pour bâtir une base de comparaison sur trois ans, soit plus de 730 sessions et près de 400 heures de contenu passées au crible.

Chez Leexi, le contrat est arrivé un mois avant l'ouverture du salon, dans un calendrier serré. «J'ai confiance dans mes prompteurs internes qui sont hyper forts», résume Xavier Lombard, qui reconnaît avoir été impressionné par l'ampleur de la demande. Deux fonctionnalités techniques manquantes ont dû être recodées dans la semaine pour coller au cahier des charges. Sur la sélection elle-même, le fondateur est direct : «Sur le terrain des fonctionnalités, la concurrence est redoutable. Les éditeurs qui vendent des fonctionnalités savent se montrer très convaincants. Mais sur celui des cas d’usage concrets, aucun acteur ne rivalise avec Leexi.»

Pendant les quatre jours de VivaTech, l'enjeu était double : tenir le rythme d'un flux continu de sessions à traiter, et livrer des documents fiables à des journalistes du monde entier, l'essentiel des contenus étant produit en anglais pour maximiser la portée internationale de l'événement. «À un tel niveau, la crainte d’une défaillance technique est constante, mais elle n’est jamais survenue», confie Xavier Lombard, qui souligne que l'organisation avait, de son côté, mis en place des solutions de repli manuelles.

Côté VivaTech, le bilan est très positif. Xavier Dorange, Creative & Production Director chez VivaTech, salue une prestation sans faille : «Sur la performance de Leexi : la solution a été totalement sans faille. Les équipes Leexi ont été extrêmement réactives, ont parfaitement compris les enjeux et ont apporté des solutions concrètes à chacun des défis rencontrés durant l'événement.» L'organisation a par ailleurs été accompagnée par l'agence Spicy Lemon, spécialiste de l'industrialisation de la production de contenu, et lance en parallèle un nouvel outil générateur de livres blancs.

Au-delà de la prestation technique, VivaTech a surtout servi de caisse de résonance commerciale pour Leexi. L'entreprise, positionnée sur le stand du Village by CA après plusieurs éditions en configuration startup, y a validé sa bascule vers les grands comptes : «Cette édition nous ramené une quinzaine de leads de plus de mille licences», détaille Xavier Lombard, qui évoque un «momentum» porté par la question de la souveraineté numérique, un sujet au cœur de cette édition du salon. Certifiée ISO 27001 et hébergée en France, Leexi revendique aujourd'hui une place de numéro un européen en nombre de clients payants sur son marché, face à des concurrents américains ou asiatiques mieux financés mais moins avancés sur les enjeux de conformité et dans l’expérience corporate.

Quatre ans après avoir fait le pari de la conformité avant que le marché ne l'exige, l'équipe familiale qui réunit parents et enfants voit dans cette collaboration avec VivaTech une preuve grandeur nature de sa capacité à tenir un cahier des charges exigeant à grande échelle. Reste à continuer de transformer l'essai commercial amorcé sur le salon en contrats signés dans les prochains mois.