Στην τελική ευθεία μπαίνει η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, με την ΑΑΔΕ να «κλείνει τον κλοιό» γύρω από τη φοροδιαφυγή. Από την 1η Οκτωβρίου 2026, το μέτρο παύει να αφορά μόνο τους «μεγάλους» και επεκτείνεται και στις μικρές επιχειρήσεις με ετήσιο τζίρο έως 1 εκατ. ευρώ -δηλαδή σχεδόν σε ολόκληρη την αγορά.

Στόχος, να στερέψουν τα περιθώρια για ανείσπρακτο ΦΠΑ, «μαύρες» συναλλαγές και εικονικά τιμολόγια, δίνοντας στην εφορία ένα ακόμη ψηφιακό «όπλο» για τον εντοπισμό παραβατικότητας.

Από την ημερομηνία εφαρμογής, κάθε τιμολόγιο θα εκδίδεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά -είτε μέσω πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων είτε μέσω των δωρεάν εφαρμογών «timologio» και «myDATAapp» της ΑΑΔΕ. Για την ομαλή προσαρμογή προβλέπεται μεταβατική περίοδος τριών μηνών, έως το τέλος Δεκεμβρίου.

Ποιες συναλλαγές «πιάνει» -και ποιες όχι

Το νέο καθεστώς καλύπτει όλες τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων εντός Ελλάδας, καθώς και τις πωλήσεις αγαθών και παροχές υπηρεσιών προς επιχειρήσεις εγκατεστημένες σε τρίτες χώρες εκτός Ε.Ε.

Εξαίρεση αποτελούν, προς το παρόν, οι συναλλαγές με επιχειρήσεις κρατών-μελών της Ε.Ε., για τις οποίες το ηλεκτρονικό τιμολόγιο παραμένει προαιρετικό. Αν ο αλλοδαπός πελάτης δεν μπορεί ή δεν επιθυμεί να παραλάβει ηλεκτρονικό παραστατικό, υπάρχει η δυνατότητα διαβίβασης με εναλλακτικό τρόπο, βάσει των ισχυουσών διαδικασιών.

Τα τρία βήματα για τις επιχειρήσεις

Ο δρόμος προς τη συμμόρφωση περνά από τρία στάδια. Πρώτον, την επιλογή καναλιού διαβίβασης: η επιχείρηση επιλέγει ένα σύγχρονο πρόγραμμα τιμολόγησης (ERP) και έναν πιστοποιημένο πάροχο ή τις δωρεάν εφαρμογές «timologio» και «myDATAapp».

Δεύτερον, τη δήλωση του καναλιού αυτού - δηλαδή αν χρησιμοποιεί πάροχο (ΥΠΑΗΕΣ) ή την εφαρμογή «timologio» (η επιλογή της οποίας καλύπτει και το «myDATAapp»).

Και τρίτον, την έκδοση και διαβίβαση των ψηφιακών παραστατικών, τα οποία αποστέλλονται αυτόματα στην πλατφόρμα myDATA και λαμβάνουν τον υποχρεωτικό Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης (ΜΑΡΚ).

Το «δώρο» για όσους σπεύσουν -προθεσμία η 3η Αυγούστου

Όσες επιχειρήσεις υιοθετήσουν την ηλεκτρονική τιμολόγηση πριν από την υποχρεωτική εφαρμογή, κερδίζουν σημαντικά φορολογικά κίνητρα. Συγκεκριμένα, η δαπάνη για την αρχική προμήθεια τεχνικού εξοπλισμού και λογισμικού αποσβένεται πλήρως, προσαυξημένη κατά 100%.

Παράλληλα, η δαπάνη για την παραγωγή, διαβίβαση και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση των τιμολογίων για τους πρώτους 12 μήνες αναγνωρίζεται προς έκπτωση από τα ακαθάριστα έσοδα, επίσης προσαυξημένη κατά 100%.

Τα κίνητρα, ωστόσο, έχουν «ημερομηνία λήξης»: η σχετική δήλωση για τη χρήση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης πρέπει να υποβληθεί το αργότερο έως τις 3 Αυγούστου 2026 -δύο μήνες πριν την υποχρεωτική εφαρμογή- και μέσα στο ίδιο διάστημα να ξεκινήσει και η ουσιαστική χρήση της.

Πρόστιμα έως 2.500 ευρώ

Η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου αντιμετωπίζεται πλέον ως μη έκδοση τιμολογίου, με τις κυρώσεις να φτάνουν τα 2.500 ευρώ ανά παράβαση ή έλεγχο, ανάλογα με το λογιστικό σύστημα και το είδος της συναλλαγής. Ειδικότερα:

Συναλλαγές με ΦΠΑ: Πρόστιμο ίσο με το 50% του φόρου που θα προέκυπτε από το μη εκδοθέν στοιχείο (ή επί της διαφοράς). Το ελάχιστο αθροιστικό πρόστιμο ανά έλεγχο ορίζεται στα 250 ευρώ για απλογραφικά και στα 500 ευρώ για διπλογραφικά βιβλία.

Συναλλαγές χωρίς ΦΠΑ: Πρόστιμο 500 ευρώ ανά έλεγχο για απλογραφικά βιβλία και 1.000 ευρώ ανά έλεγχο για διπλογραφικά.

Παράλειψη ή ανακριβής υποβολή στοιχείων: Αυτοτελές πρόστιμο 2.500 ευρώ σε όποιον δεν υποβάλλει ή υποβάλλει ανακριβή στοιχεία στο σύστημα.