Нет, такой формат не предусмотрен действующими правилами.

Согласно п. 5 ст. 169 НК РФ и Постановлению Правительства РФ № 1137, в строке 1 счёта‑фактуры указываются два самостоятельных реквизита: порядковый номер и дата составления документа. То есть номер должен быть именно порядковым, а дата — отдельным реквизитом.

Постановление № 1137 прямо разрешает составные номера только в отдельных случаях:

• при выставлении счёта‑фактуры обособленным подразделением — добавляется индекс подразделения через дробь;

• для участников договора простого товарищества, инвестиционного товарищества или доверительного управляющего — добавляется индекс операции по договору.

Включение даты в номер (например, «20260618/1» или «180626‑1») правилами не предусмотрено. Это считается отклонением от установленного порядка заполнения, даже если на практике система остаётся упорядоченной.

Сам по себе такой номер не является основанием для отказа в вычете НДС.

По п. 2 ст. 169 НК РФ ошибки в счёте‑фактуре не лишают права на вычет, если они не мешают налоговому органу идентифицировать:

• продавца и покупателя (в том числе по ИНН);

• наименование товаров (работ, услуг);

• стоимость поставки;

• налоговую ставку;

• сумму НДС.

Если все эти данные в документе указаны верно и однозначно, вычет принять можно. Позиция Минфина и ФНС как раз строится на том, что номер не относится к сведениям, без которых невозможно установить суть сделки.

Однако есть практические нюансы:

• Дополнительные вопросы при проверке. Инспекторы могут запросить пояснения, почему используется нестандартный формат, и попросить подтвердить системность нумерации.

• Риск замечаний в акте проверки. Даже если вычет не снимут, в акте могут зафиксировать нарушение порядка заполнения реквизитов. Это не влечёт доначислений, но добавляет работы по ответам на требования.

• Проблемы в ЭДО и учёте. В системах электронного документооборота и в книгах покупок/продаж номер может обрабатываться некорректно, если формат нестандартный. Это создаёт риск расхождений при сверках.

Важно различать статусы УПД:

• УПД со статусом «1» — одновременно является счётом‑фактурой и первичным документом. На него распространяются требования ст. 169 НК и Постановления № 1137. К нему применяются все описанные выше правила и риски.

• УПД со статусом «2» — это только первичный документ (без счёта‑фактуры). На него нормы ст. 169 НК не распространяются: требования к нумерации определяются учётной политикой организации и правилами бухучёта (ФЗ «О бухгалтерском учёте», ФСБУ). Для статуса «2» компания вправе самостоятельно установить удобный формат номера, включая дату, и закрепить его в учётной политике.

1. Не включайте дату в номер для счетов‑фактур и УПД со статусом «1». Для удобства поиска лучше использовать сквозную нумерацию и отбор по дате в учётной системе.

2. Закрепите порядок нумерации в учётной политике. Если вы используете особый порядок (например, ежедневную нумерацию с первого номера), пропишите это явно: период нумерации (месяц/квартал/год), правила формирования номеров, особенности для обособленных подразделений.

3. Обеспечьте хронологию. Нумерация должна отражать последовательность оформления документов. Лучше всего работает сквозная нумерация в течение выбранного периода.

4. Проверьте работу в ЭДО. Убедитесь, что выбранный формат номера корректно передаётся, не искажается при обмене и правильно попадает в книги покупок/продаж.

5. Для УПД со статусом «2» используйте гибкий подход. Поскольку на этот статус не распространяются правила Постановления № 1137, здесь можно применять удобные форматы, но тоже лучше зафиксировать их в учётной политике для единообразия.

Включать дату в номер счёта‑фактуры или УПД со статусом «1» не следует: это не соответствует правилам заполнения, утверждённым Постановлением № 1137. Для вычета НДС такой номер сам по себе не станет основанием для отказа, если все обязательные реквизиты сделки указаны верно, но он повышает риск дополнительных вопросов и замечаний при проверке.

Для УПД со статусом «2» организация вправе установить собственный порядок нумерации, в том числе с включением даты, при условии, что он закреплён в учётной политике и применяется последовательно.

Если скажете, для какой аудитории нужна статья (например, для бухгалтеров, руководителей или для публикации на сайте), я адаптирую стиль и добавлю подборку ссылок на нормативные акты и письма Минфина/ФНС под нужный формат.