Вход на сайт

Просмотр новости

Найдите то, что Вас интересует

НДС 22%, маркировка и ошибки в 1С: с чем главбух торговой компании столкнулся в 2026 году

Дата публикации: 14-08-2026 06:28:37

2026 год оказался для бухгалтеров торговых компаний не просто очередным годом с поправками в НК РФ. Изменения затронули саму логику работы: теперь недостаточно вовремя провести реализацию, закрыть месяц и сдать отчетность.

Основное содержимое страницы с новостью.

Главбуху приходится одновременно контролировать налоговую нагрузку, работу в 1С, электронный документооборот, маркировку, кассы и движение товаров.

Особенно сложно приходится торговым организациям, где один и тот же товар проходит через несколько систем: складскую программу, 1С, ЭДО, «Честный знак», онлайн-кассу, а иногда еще через маркетплейс. Ошибка на одном этапе быстро превращается в расхождение в другом.

При этом налоговые изменения 2026 года добавили еще один уровень риска. Основная ставка НДС выросла с 20 до 22%, а для бизнеса на УСН существенно снизился порог доходов для освобождения от НДС — с 60 млн до 20 млн рублей.

Поэтому для главного бухгалтера торговой компании сегодня главный вопрос звучит не «что изменилось в законодательстве?», а как перестроить учет так, чтобы все эти изменения одновременно правильно работали на практике.

НДС 22% изменил привычную работу с торговыми операциями

Для торговой компании НДС — это не отдельный участок учета, который можно проверить перед сдачей декларации. Он проходит через всю цепочку: закупку товара, его приходование, цену продажи, аванс, отгрузку, счет-фактуру, УПД и вычеты.

С 1 января 2026 года основная ставка НДС составляет 22%. Изменилась и расчетная ставка — вместо 20/120 применяется 22/122%. Это означает, что бухгалтеру приходится внимательно проверять не только новые документы, но и договоры, цены, настройки учетной системы и алгоритмы формирования документов.

Особенно много вопросов возникло у компаний, которые работают с переходящими договорами. Например, аванс мог быть получен еще в 2025 году, а товар отгружен уже в 2026-м. В такой ситуации важно определить, как сформирована цена договора и какая ставка должна применяться при реализации. ФНС отдельно разъясняет порядок действий для таких переходных ситуаций.

Для главбуха проблема здесь не только в правильном расчете налога. Нужно убедиться, что бухгалтерская программа отражает операцию так же, как ее предполагает законодательство.

УСН больше нельзя воспринимать как простой режим учета

Еще одна проблема 2026 года касается торговых компаний на упрощенке.

С этого года доходный порог для автоматического освобождения от НДС составляет 20 млн рублей. Если компания превысила его в течение 2026 года, обязанность исчислять НДС возникает с первого числа месяца, следующего за месяцем превышения. При этом организация может выбрать общеустановленную ставку 22% с вычетами либо специальные ставки 5 или 7% без права на вычет входного НДС.

Для торговли это особенно чувствительно. Выручка может расти неравномерно: несколько крупных поставок или сезонный всплеск продаж способны быстро приблизить компанию к лимиту.

Поэтому бухгалтеру недостаточно один раз проверить выручку в начале года. Нужно регулярно контролировать накопленный доход и заранее понимать, что произойдет с учетом после пересечения порога.

Например, если в июле 2026 года доходы с начала года превысили 20 млн рублей, НДС по соответствующим операциям начинает исчисляться с 1 августа.

Это уже задача не только для бухгалтера, который считает налоги, но и для главбуха, который должен видеть ситуацию на несколько шагов вперед.

Ошибка в 1С теперь может начаться задолго до декларации

Торговый учет невозможно нормально вести без автоматизации. Но наличие 1С само по себе не гарантирует правильного учета.

Проблема возникает, когда бухгалтер знает, какую проводку нужно сделать, но не понимает, как конкретная операция должна быть отражена в конфигурации.

В торговой компании таких операций десятки:

  • поступление и реализация товаров;

  • возвраты от покупателей и поставщикам;

  • авансы;

  • корректировки реализации;

  • импортные операции;

  • агентские схемы;

  • работа с маркетплейсами;

  • расчеты по эквайрингу;

  • списание и перемещение товаров;

  • формирование УПД;

  • учет НДС и вычетов.

В результате одна неверная настройка или некорректно проведенный документ может повлиять сразу на несколько участков учета.

Именно поэтому в 2026 году главбуху недостаточно знать теорию 1С. Нужно понимать, почему программа формирует конкретный результат и где искать ошибку, если цифры в учете не сходятся с первичкой.

ЭДО, маркировка и прослеживаемость превратили товар в набор цифровых данных

Раньше бухгалтер в первую очередь смотрел на количество, цену и сумму в накладной. Теперь этого недостаточно.

В зависимости от категории товара необходимо учитывать сведения из электронных документов, маркировку и данные систем государственного контроля. Для некоторых товаров одновременно могут использоваться разные механизмы учета.

Показательный пример — работа с УПД. В июле 2026 года оператор системы маркировки отдельно разъяснял возможность отражать в одном УПД сведения о маркированных товарах с поэкземплярной и объемно-сортовой прослеживаемостью. При этом данные должны быть разделены по разным позициям документа.

Для бухгалтера это означает простую вещь: нельзя рассматривать ЭДО как электронную замену бумажной накладной.

УПД становится частью единой информационной цепочки, в которой должны совпадать данные продавца, покупателя, товара, количества, кодов маркировки и бухгалтерского учета.

А с 1 августа 2026 года появились и новые требования, связанные с криптографической защитой средств идентификации в рамках ЕАЭС. Для бизнеса, который работает с маркированными товарами, такие изменения тоже приходится учитывать.

Маркетплейсы добавили еще один сложный участок

Для торгового бухгалтера маркетплейс — это не просто еще один покупатель.

Деньги от реализации могут приходить не напрямую. Между продажей товара и поступлением денег возникают комиссии площадки, удержания, возвраты, логистические расходы, штрафы и другие операции.

Главбуху необходимо сопоставить данные маркетплейса с бухгалтерским учетом и понять, какая сумма является выручкой, какие расходы можно принять к учету и в какой момент должны быть отражены соответствующие операции.

Если компания одновременно продает через собственный интернет-магазин, розничную сеть и маркетплейсы, количество точек контроля увеличивается еще сильнее.

И здесь снова возникает вопрос автоматизации: может ли бухгалтер не просто выгрузить отчет площадки, а проверить, что данные корректно попали в 1С и повлияли на налоговый учет?

Кассы, ЕГАИС и «Меркурий»: главбуху приходится разбираться не только в бухгалтерии

Торговый бизнес давно вышел за пределы классической схемы «поставщик — склад — покупатель».

В зависимости от ассортимента и формата торговли бухгалтер сталкивается с онлайн-кассами, ЕГАИС, «Меркурием», маркировкой, прослеживаемостью и ЭДО.

Каждая система решает свою задачу, но для компании они должны работать согласованно.

Например, данные о продаже товара должны соответствовать бухгалтерскому учету и информации, которая передается через соответствующие государственные системы. Если где-то возникает расхождение, оно может проявиться уже не в момент операции, а значительно позже — при проверке или сопоставлении данных.

Поэтому главбуху важно понимать не только бухгалтерские проводки, но и весь путь товара от поступления до продажи.

Налоговый контроль становится задачей главбуха, а не только налогового специалиста

Еще несколько лет назад налоговое планирование многие компании воспринимали как отдельную функцию: бухгалтер считает налоги, а руководитель решает, как снизить нагрузку.

В 2026 году такой подход становится рискованным.

Главному бухгалтеру нужно понимать, почему налоговая нагрузка компании выглядит именно так, какие операции формируют основные показатели и какие документы подтверждают экономический смысл сделки.

Особенно важно это для торговли, где большое количество операций позволяет налоговым органам сопоставлять данные из разных источников.

Поэтому задача главбуха — не искать способы «спрятать» налог, а заранее оценивать последствия решений: какой режим выбрать, какую ставку НДС применять, как оформить договор, как подтвердить расходы и как выстроить учетную политику.

Именно такой подход позволяет говорить о законной налоговой оптимизации, а не о попытке уменьшить налог любой ценой.

Что должен уметь главбух торговой компании в 2026 году

В результате требования к специалисту заметно расширились.

Современный главбух в торговой компании должен одновременно разбираться в бухгалтерском и налоговом учете, понимать особенности оптовой, розничной и онлайн-торговли, уверенно работать в 1С и уметь проверять результаты автоматизации.

Кроме того, ему нужны практические знания по ЭДО, маркировке, прослеживаемости, онлайн-кассам, маркетплейсам и специализированным системам вроде ЕГАИС и «Меркурия».

И главное — он должен уметь объяснить руководителю не только что произошло с цифрами, но и почему это произошло и какие налоговые последствия будут дальше.

Как систематизировать знания, если все изменения уже пришли в работу

Самостоятельно отслеживать изменения можно, но у такого подхода есть слабое место: информация быстро распадается на отдельные фрагменты.

Сегодня бухгалтер изучает НДС 22%, завтра разбирается с маркировкой, затем ищет решение проблемы в 1С, а через неделю пытается понять, почему не сходятся данные маркетплейса.

В итоге знания есть, но цельной картины учета торговой компании не возникает.

Именно на эту проблему рассчитан курс «Главный бухгалтер в торговле» от «Клерка». Программа построена не вокруг абстрактной теории, а вокруг задач, с которыми бухгалтер сталкивается в торговой организации.

На курсе разбирают бухгалтерский и налоговый учет в торговле, работу в «1С:Бухгалтерия 8.3», ЭДО, маркировку, прослеживаемость, онлайн-кассы, ЕГАИС, «Меркурий», маркетплейсы и интернет-магазины. Программа обновлена с учетом налоговой реформы 2026 года.

Отдельный акцент сделан на практике. Помимо видео, конспектов, тестов и заданий, в обучении есть интерактивные тренажеры: студент решает задачу прямо на сайте, получает автоматическую проверку, видит ошибки и может отработать навык до уверенного результата.

Есть и возможность задать вопрос преподавателю на онлайн-встречах или в чате — в том числе по учету, налогам, 1С, маркетплейсам и кадровым вопросам.

Кому подойдет курс

Программа рассчитана прежде всего на бухгалтеров, которые хотят перейти на уровень главного бухгалтера, действующих специалистов торговых компаний, которым необходимо систематизировать знания, а также тех, кто хочет уверенно вести учет в оптовой, розничной или онлайн-торговле.

Обучение начинается 15 августа 2026 года, продолжительность — три месяца. Формат дистанционный: материалы доступны в записи, а заниматься можно в удобное время. По итогам выдается удостоверение о повышении квалификации; программа соответствует профстандарту «Бухгалтер. Главный бухгалтер» 6-го уровня квалификации.

Записаться

Главный вывод 2026 года: главбуху торговой компании уже недостаточно хорошо знать бухгалтерские проводки. Нужно понимать всю систему целиком — от движения товара и электронного документа до 1С, НДС и налоговых рисков.

Именно специалист, который умеет связать эти элементы между собой, сегодня способен не просто сдавать отчетность, а действительно управлять учетом и защищать компанию от дорогостоящих ошибок.

Схожие новости

#Наименование новостиТональностьИнформативностьДата публикации
1Реформа-2026: как бухгалтеру не превратиться в выездную бригаду ИФНС и стать незаменимым для бизнеса07.0313-08-2026
2Импортозамещение-2026: почему бухгалтер больше не «счетовод» и как хаос перехода на 1С превратить в доход09.5413-08-2026
3Цифровой контур 2026: почему бухгалтеру торговли больше нельзя работать «по старинке»010.4114-08-2026
4Налоговые изменения в 2026 году: полный разбор новых правил и ставок09.9309-01-2025
5Налоговая реформа-2026: почему для бизнеса на УСН это вопрос не бухгалтерии, а cash flow09.3912-08-2026
6Как цифровизация меняет бухгалтерию малого и среднего бизнеса в 2026 году19.526-07-2026
7Главные изменения июля 2026: НДС на УСН, отчётность и импорт из ЕАЭС013.1211-08-2026
8В 2026 году НДС вырастет с 20% до 22%01029-09-2025
9Нейросети, ФСБУ и налоговый апгрейд: как бухгалтеру остаться незаменимым в июле 2026 года08.4812-08-2026
10Станьте незаменимым специалистом в 2026 году: рынок требует бухгалтеров для маркетплейсов012.1512-08-2026

Классификация: Мнения. Схожих патентов: 0. Схожих новостей: 10. Тональность: 0. Информативность: 13.69. Источник: www.klerk.ru.