Авторы работы: Николай Одегов, Григорий Смульский, Софья Шапкина, Тимофей Новожилов, Кирилл Качусов, Григорий Самсоненко, Ольга Епишина под руководством педагога дополнительного образования Ульяны Егоровой.

Команда работала над проектом по автоматизации учёта волонтёрской деятельности — задачей, с которой сталкиваются многие организации, проводящие большое количество мероприятий.

Проблема состояла в том, что при ручном вводе данных могут возникать ошибки, информация хранится в разных источниках, а обработка сведений о мероприятиях и участниках занимает много времени. Поэтому школьники предложили решение, которое помогает сделать учёт более удобным, прозрачным и быстрым.

Ребята разработали серверную часть системы, которая отвечает за хранение и обработку единого реестра мероприятий и волонтёрских активностей, а также мобильное приложение, которым могут пользоваться все участники процесса — волонтёры, координаторы и организаторы. В дальнейшем проект планируется развивать, дополнив его полноценной веб- и ПК-версией для более широких возможностей управления.

Академисты выстроили работу, приближенную к реальным условиям ИТ-команды: распределили роли, построили работу по этапам, соблюдали сроки, встречались с представителями ЦГВ, обсуждали требования к будущему продукту, демонстрировали прототип и дорабатывали решение с учётом обратной связи от заказчика.

Такое решение полезно сразу для всех участников процесса: волонтёры получают понятный и удобный инструмент, координаторы — систему для управления мероприятиями, волонтёрский центр — аналитику и контроль, а город — дополнительную поддержку в развитии добровольчества.

Проект показывает, как цифровые технологии могут помогать в реальной городской практике — там, где важно быстро обрабатывать данные, снижать количество ошибок и делать работу команд более прозрачной.