Collabora Productivity hat Collabora Online 26.04 veröffentlicht. Die neue Version der Web-Office-Suite ergänzt Writer, Calc und Impress um einen integrierten KI-Assistenten. Außerdem erweitert sie den Dokumentvergleich, die Funktionen für Tabellenkalkulationen und die Zusammenarbeit an Präsentationen. Die KI-Funktion ist ab Werk deaktiviert; Nutzer können Modell, Anbieter und Infrastruktur selbst wählen.

Collabora Online setzt auf den LibreOffice-Kern und nutzt dessen Dokument- und Rendering-Engine über die Programmierschnittstelle LibreOfficeKit. Die Bedienoberfläche läuft im Browser; das eigentliche Verarbeiten und Layouten der Office-Dokumente übernimmt der Server. Die Software lässt sich unter anderem in Nextcloud einbetten. Collabora bietet dafür Support und Langzeitpflege an. Nicht zu verwechseln ist Collabora Online mit Collabora Office und CODE. Letzteres ist die frei verfügbare Entwicklungsedition, ersteres die reguläre Desktop-Variante für Windows, macOS und Linux.

KI-Assistent unter Kontrolle der Nutzer

Der wichtigste Neuzugang ist laut Release-Ankündigung ein KI-Assistent, der direkt in die jeweiligen Anwendungen eingebunden ist. In Writer soll er beim Entwerfen und Überarbeiten von Texten helfen. Calc kann ihn für die Analyse von Tabellen und die Fehlersuche bei Formeln heranziehen. In Impress soll er aus Stichpunkten oder umfangreichem Ausgangsmaterial Präsentationsentwürfe erzeugen.

Nutzer greifen während einer Bearbeitungssitzung über eine Chat-Seitenleiste auf die KI zu. Während einer Bearbeitungssitzung steht der KI-Assistent als Seitenleiste am rechten Dokumentrand bereit. Diese Integration ist per WebSocket in die Bearbeitungssitzung eingebunden. Zusätzlich bietet Collabora einen Endpunkt für das Model Context Protocol (MCP). Darüber können externe KI-Clients Funktionen von Collabora Online ansprechen, ohne dass eine Bearbeitungssitzung im Editor geöffnet sein muss.

Die Anbindung ist optional und standardmäßig deaktiviert. Individuelle Nutzer können Anbieter und Zugangsdaten im Editor unter „Datei/Optionen/KI-Assistent“ hinterlegen. Ferner können Administratoren dies zentral in den Einstellungen ihrer jeweiligen Plattform konfigurieren. Aktivieren sie dort Zugangsdaten, stehen die KI-Funktionen anschließend allen Nutzern ihrer Collabora-Online-Instanz zur Verfügung.

Zur Auswahl stehen derzeit OpenAI, Groq, Together AI und Mistral AI sowie eigene OpenAI-kompatible Schnittstellen. Letztere können lokal betriebene Modelle über Ollama, vLLM oder LM Studio einbinden. Nach dem Hinterlegen eines API-Schlüssels fragt Collabora beim jeweiligen Dienst die verfügbaren Modelle ab und zeigt sie zur Auswahl an.

Für Aktionen am Dokument empfiehlt Collabora Modelle mit integriertem Function beziehungsweise Tool Calling, etwa GPT-4o, Llama 3.1 oder Qwen 2.5. Diese Modelle können nicht nur auf Eingaben antworten, sondern auch vom Editor bereitgestellte Funktionen aufrufen. So kann der Assistent beispielsweise Text nach einer Anweisung umformulieren. Modelle ohne diese Fähigkeit bieten weiterhin den Chat, können aber keine Dokumentfunktionen ausführen.

Dokumente vergleichen und prüfen

Für Writer baut Collabora den Dokumentvergleich und die Überarbeitungsfunktionen aus. Writer kann die aktuelle Fassung mit einer früheren lokalen oder serverseitig gespeicherten Version vergleichen. Die Software markiert Einfügungen, Löschungen und verschobene Inhalte sowie Änderungen an Bildern und Tabellen farblich und zeigt Autor sowie Zeitpunkt an. Das erleichtert beispielsweise die Prüfung eines Vertragsentwurfs, wenn mehrere Abteilungen unabhängig Änderungen geliefert haben.

Neu ist zudem eine Zwei-Seiten-Ansicht für längere Dokumente. Sie zeigt zwei Seiten nebeneinander und erleichtert so die Kontrolle von Umbrüchen, Überschriftenhierarchien und Querverweisen in längeren Berichten. Außerdem kann Writer jetzt Markdown-Dateien importieren und exportieren.

In Calc erweitert Version 26.04 die Filter, Funktionen und Formatierungswerkzeuge. Dazu zählen berechnete Felder in Pivot-Tabellen. Damit lassen sich Kennzahlen aus bereits gruppierten Daten ableiten, ohne die Quelldaten um zusätzliche Spalten ergänzen zu müssen. Für die Gestaltung von Tabellen führt Collabora Tabellenstile und eine eigene Registerkarte für das Tabellendesign ein.

Präsentationen gemeinsam bearbeiten und vorführen

Das Update von Impress soll die Zusammenarbeit an Präsentationen und deren Vorführung verbessern. Mit „Follow Me“ können Teilnehmer einer Online-Präsentation ihrer Ansicht automatisch auf die jeweils aktuelle Folie des Vortragenden folgen. Hinzu kommen Abschnitte zum Gliedern größerer Foliensätze sowie Optionen, alle Folien oder einzelne Folien auf eine neue Größe zu skalieren.

Siehe auch:

• Collabora Online bei heise online

(fo)