A partir del 15 de julio de 2026 culminará la implementación gradual de la Ley 2101 de 2021, con la que la jornada laboral máxima en Colombia quedará establecida en 42 horas semanales. 

La medida obligará a más de 1,4 millones de empresas formales a reorganizar sus operaciones y ajustar sus procesos sin modificar los ingresos ni los derechos laborales de los trabajadores.

El Ministerio del Trabajo recordó quiénes aplican y quiénes no a la medida. Foto:iStock

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La reducción de la jornada laboral representa un cambio en la organización del trabajo para las empresas colombianas, especialmente para las pequeñas y medianas empresas (pymes), que deberán redistribuir las cargas laborales y optimizar el uso del tiempo para mantener los niveles de productividad y la calidad de sus servicios.

La reducción de la jornada laboral semanal en Colombia es una obligación legal para todos los empleadores, de acuerdo con lo establecido en la Ley 2101, que modificó el artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo (CST). Según el portal Actualícese, esta disposición es de obligatorio cumplimiento y no puede ser sustituida ni modificada mediante acuerdos o cláusulas contractuales. En consecuencia, las empresas que no implementen la reducción de la jornada podrán enfrentarse a las sanciones contempladas en la normativa laboral.

La Ley 2101 también señala que corresponde al empleador definir la forma en que se implementará la reducción de la jornada laboral dentro de la empresa. Esta facultad le permite establecer la distribución del tiempo de trabajo y las condiciones en las que se desarrollarán las labores, siempre que se respeten los límites y disposiciones previstos en la legislación laboral.

Algunos trabajadores no estarán cobijados por la reducción de la jornada laboral. Foto:iStock

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Carlos Huertas, chief financial officer de Siigo Latam, señaló que la entrada en vigencia de la jornada de 42 horas debe asumirse como una oportunidad para modernizar la gestión empresarial. Según explicó, automatizar tareas operativas, optimizar procesos y tomar decisiones con información en tiempo real permitirá que los equipos concentren sus esfuerzos en actividades estratégicas.

De acuerdo con datos del Foro Económico Mundial citados por Siigo, el 84 % de los empleadores en América Latina prevé fortalecer las capacidades digitales de sus colaboradores para responder a los cambios impulsados por la tecnología y la automatización.

La empresa también advierte que la reducción de la jornada tendrá impacto en procesos como la programación de turnos, el control de horas extra, el registro de novedades y la liquidación de nómina, por lo que el uso de herramientas tecnológicas que integren esta información será cada vez más relevante.

Siigo recomienda revisar la distribución de horarios y cargas de trabajo para identificar oportunidades de mejora y evitar sobrecargas que afecten la continuidad de la operación.

La segunda recomendación consiste en automatizar procesos administrativos repetitivos, como la facturación, la gestión documental y algunas actividades de nómina, con el fin de reducir errores y liberar tiempo para tareas de mayor valor.

La compañía también plantea fortalecer la toma de decisiones mediante indicadores actualizados sobre ventas, inventarios, flujo de caja y desempeño financiero, lo que facilitaría una respuesta más rápida a las condiciones del mercado.

Otra de las acciones sugeridas es reforzar la gestión del talento humano, especialmente en aspectos relacionados con horarios, ausencias, horas extra y recargos, para mejorar el control interno y el cumplimiento de las obligaciones laborales.

Finalmente, recomienda medir de forma permanente la productividad para identificar actividades que no generan valor y enfocar los esfuerzos en procesos más eficientes, entendiendo que el desempeño depende del uso del tiempo y no únicamente del número de horas trabajadas.

Impacto de la reducción de la jornada laboral en la rotación de turnos Foto:iStock

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La implementación de la jornada de 42 horas no implica reducciones en salarios, prestaciones sociales, vacaciones, cesantías ni otros derechos adquiridos por los trabajadores. Los cambios estarán concentrados en la organización de horarios, los turnos, el cálculo de horas extra y la planificación de las operaciones empresariales.

El 15 de julio de 2026 marcará el fin de la obligación para los empleadores en Colombia de otorgar el tradicional Día de la Familia como jornada de descanso remunerado. Desde esa fecha, este beneficio dejará de ser exigible, debido a que la reducción gradual de la jornada laboral semanal culminará en 42 horas, compensando el tiempo de descanso que anteriormente se concedía mediante esta medida.

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