Выбор в пользу КЭДО делают всё чаще. По оценкам экспертов к началу 2026 года на электронный документооборот перешли более 20% российских компаний. Цифра упрощает работу от сбора и оформления документов до контроля соблюдения требований ТК РФ.

Говорим о том, кто такой сегодня специалист по электронному кадровому документообороту — отдельный сотрудник или кадровик с дополнительными функциями, а также как их получить с помощью обучения КЭДО на курсах.

С ноября 2021 года действует № 377-ФЗ, который разрешил вести кадровые документы в электронном виде. Эксперимент показал, что цифровые документы лучше защищены, а взаимодействие работодателя и работников в части оформления трудовых отношений с помощью КЭДО проходит удобнее и быстрее для обоих сторон. 

Работодатель сам решает, переходить ли на КЭДО. Фиксируют решение в локальном нормативном акте. В нем указывают все документы, которые будут оформляться в электронном виде. Исходя из этого, требованиям к формату электронных документов должны соответствовать только те, которые выбраны работодателем.

Внедрение КЭДО, а, значит, и наличие пройденного обучения по электронному документообороту кадров у специалистов, актуально для компаний:

✅ Со штатом уже от 30-50 человек. Объём кадровых документов растёт вместе с численностью персонала. Бумажный документооборот начинает тормозить процессы. При этом, для малого бизнеса достаточно сервисов без сложных интеграций.

✅ С сотрудниками, которые работают дистанционно или на удаленке, самозанятыми, по договорам ГПХ. Работнику не нужно приезжать в офис, чтобы подписать договор или заявление, получить справки.

Сам по себе переход на электронный документооборот — простой процесс, который не занимает много времени. Однако обучение КЭДО должно быть обязательной составляющей.

Внедрение включает в себя несколько шагов:

1. Решение о переходе. Компания оформляет приказ или положение о введении кадрового электронного документооборота в соответствии со ст. 22.2 ТК РФ.

2. Уведомление сотрудников. Работодатель сообщает о переходе, оформляет соглашение о присоединении к КЭДО и получает согласие работников с учетом ст. 22.2 ТК РФ.

3. Подбор сервиса. Компания выбирает сервис, встраивает его в учётную систему и получает электронные подписи для работодателя и специалистов.

4. Выбор первого отдела для перехода. Работодатель организует курсы по электронному документообороту кадров для персонала и проверяет, как система работает на практике.

5. Расширение на всю компанию. Остальные отделы подключают к КЭДО, а их сотрудники проходят курсы по СЭД для документооборота.

На практике обучение чаще всего нужно специалистам, которые решают кадровые и бухгалтерские задачи: бухгалтерам, сотрудникам отдела кадров и HR, руководителям подразделений и департаментов.

Обучение по КЭДО в первую очередь нужно, чтобы изучить законодательную базу, которая регулирует его использование:

📋 № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации. Закон добавил в Трудовой кодекс нормы о кадровом электронном документообороте, статьи 22.1–22.3.

📋 Постановление Правительства № 1192. Правила касаются того, как ИС работодателя подписывает электронные документы, хранит их, фиксирует получение сторонами и взаимодействует с «Госуслугами».

📋 Приказ Минтруда № 578н «Об утверждении Единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе». Они касаются состава и форматы документов.

📋 Приказ Минтруда № 423 «О мероприятиях по апробации механизма подписания кадровых документов в электронном виде с использованием многофункционального сервиса обмена информацией». Он касается эксперимента по подписанию кадровых электронных документов с использованием национального мессенджера MAX.

Курсы по КЭДО должны научить работать с документами и понять, с какими сложностями можно столкнуться при переходе. Помимо этого, обучение помогает выбрать информационную систему, если в компании это ещё не сделали. По ТК РФ на сегодня можно использовать или Единую цифровую платформу «Работа в России» и ИС работодателя.

➡️ Учебный центр НЦПО работает на основании лицензии Министерства образования и разрабатывает программы в соответствии с требованиями профстандартов. Проводим повышение квалификации по КЭДО. По итогам обучения выдается официальное удостоверение с регистрацией в ФИС ФРДО.

Курс по электронному кадровому документообороту — по сути, повышение квалификации. Специалист осваивает новый инструмент работы с персоналом и перестаёт терять время на рутину и ошибки.

После обучения он знает:

• какие документы можно переводить в электронный вид, а какие нет;

• какой должен быть формат и состав электронных документов;

• как и какие электронные подписи выпускать и использовать; 

• как работать с персональными данными, которые должны быть защищены;

• как хранить и архивировать электронные кадровые документы;

• как использовать машиночитаемую доверенность.

📋 Специалист по КЭДО сегодня — сотрудник, который умеет работать с электронным кадровым документооборотом. У персонала средних и крупных компаний эти компетенции уже должны быть по умолчанию. Если КЭДО только вводится, то сотрудников надо обучить. Курс можно пройти дистанционно, он занимает от 36 до 144 часов.

Рассчитать стоимость обучения по КЭДО

Подготовим персональное КП бесплатно

Оставьте контакты, чтобы мы могли вам помочь

📞 Менеджер НЦПО свяжется с вами в ближайшее время и проведет расчет образовательной программы