Правительство предлагает усилить взаимодействие между ФНС и маркетплейсами. Если законопроект примут, площадки будут участвовать в налоговом администрировании: выявлять риски, передавать документы и размещать сообщения ФНС в личных кабинетах.
Правительство предлагает усилить взаимодействие между ФНС и маркетплейсами. Если законопроект примут, площадки будут участвовать в налоговом администрировании: выявлять риски, передавать документы и размещать сообщения ФНС в личных кабинетах.
Это пока не действующий закон, а законопроект. Его формулировки и сроки могут измениться. Но уже сейчас продавцам стоит понимать, какие новые риски предлагается ввести и как к ним подготовиться.
По проекту маркетплейсы должны будут:
выявлять риски неправильного исчисления или удержания налогов, сборов и страховых взносов, а также их неполной или несвоевременной уплаты;
размещать сообщение о выявленном риске в личном кабинете продавца;
передавать это сообщение и документы продавца в налоговый орган;
размещать в кабинете документы, направленные ФНС;
передавать налоговой документы, которые продавец отправил по ее требованию через площадку;
по поручению ФНС приостанавливать или возобновлять прием заказов и размещение карточек товаров, работ или услуг.
Маркетплейсы не будут сами признавать продавцов нарушителями или начислять налоги. Их задача — обеспечить информационное взаимодействие между налоговым органом и продавцом.
Оператор платформы — то есть маркетплейс — должен будет выявлять риски неправильного расчета налогов, сборов и страховых взносов, а также их неполной или несвоевременной уплаты.
Это могут быть расхождения между данными о продажах, отчетностью, налоговым режимом, поступлениями и другими сведениями. Но окончательные критерии в проекте пока не раскрыты.
Если маркетплейс обнаружит риск, он сообщит об этом продавцу через личный кабинет. У продавца будет 30 календарных дней, чтобы представить документы или информацию, которые объясняют ситуацию. Затем оператор должен передать сообщение и материалы продавца в налоговую — не позднее следующего дня после окончания этого срока.
По проекту уведомление будет считаться полученным через три дня после того, как налоговая направит его оператору платформы — даже если продавец не заходил в личный кабинет и не читал сообщения. Рассчитывать на то, что уведомление затеряется среди других сообщений, небезопасно.
По поручению ФНС маркетплейс сможет временно приостановить прием заказов и размещение карточек. В зависимости от содержания поручения это может затронуть часть ассортимента или фактически остановить продажи на площадке.
За что могут приостановить продажиВ проекте прямо названы два основания.
Продавец не явился по вызову ФНС. Если продавец или его представитель не пришел для дачи показаний в срок, указанный в уведомлении, налоговая сможет поручить приостановить прием заказов и размещение карточки.
Если продавец все-таки явится, налоговая должна направить поручение о возобновлении приема заказов не позднее двух дней после его явки.
Продавец не представил документы. Если продавец не отправил документы или информацию по требованию ФНС, приостановить продажи можно:
не раньше чем через три дня после окончания срока для ответа;
не позднее чем через месяц после окончания этого срока.
После того как продавец представит документы, налоговая должна направить поручение о возобновлении приема заказов и размещения карточки не позднее двух дней.
Можно пропустить требование. У предпринимателя может быть несколько кабинетов, сотрудников и подрядчиков. Если налоговое сообщение появится в одном из кабинетов, а ответственный его не заметит, продавец может пропустить срок ответа.
Можно потерять продажи. Приостановка может повлиять на выручку, позиции в поиске, рекламный эффект, рейтинг, постоянных покупателей и деньги, вложенные в продвижение.
Проект подробно не описывает, как после ошибочной или временной блокировки будут восстанавливать карточку, рейтинг, рекламные кампании и позиции в поиске. Продавцу, скорее всего, придется заниматься этим самостоятельно и тратить дополнительные деньги на продвижение.
Расхождения в данных могут вызвать вопросы. Внимание налоговой могут привлечь различия между:
отчетами маркетплейса;
банковскими поступлениями;
декларациями;
кассовыми документами;
данными бухгалтерского учета;
сведениями о себестоимости и расходах;
применяемым налоговым режимом;
информацией о сотрудниках и подрядчиках.
Само расхождение еще не означает нарушение. Но продавцу важно иметь документы, которые помогут быстро его объяснить.
Нужно понимать, кто продает товары — физическое лицо, ИП или организация, какой налоговый режим применяется и соответствует ли он масштабу бизнеса.
Также стоит проверить, вовремя ли сдаются декларации и уплачиваются налоги и взносы, зарегистрированы ли необходимые виды деятельности и совпадает ли фактическая работа с заявленными кодами ОКВЭД.
Если небольшой тестовый проект вырос в постоянный бизнес, прежний налоговый режим может уже не подходить.
Регулярно сопоставляйте оборот по отчетам площадки, выплаты на расчетный счет, комиссии, расходы на рекламу и логистику, возвраты, штрафы и удержания, данные кассы и сведения в декларациях. Храните не только итоговые отчеты, но и документы, по которым можно восстановить расчеты.
Назначить ответственного за налоговые сообщенияДаже если продавец работает один, стоит определить, кто и как часто проверяет личный кабинет, где сохраняются уведомления, кто отвечает на требования и кто подменяет ответственного. Для небольшой компании разумно проверять налоговые разделы и сообщения каждый день, а не раз в месяц.
Настроить архив документовСохраняйте уведомления и требования ФНС, скриншоты и выгрузки из личного кабинета, отчеты маркетплейса, документы о закупке товаров, транспортные и складские документы, договоры, банковские выписки, документы по возвратам и переписку с площадкой. Также сохраняйте подтверждение отправки ответа. Если доступна официальная выгрузка или электронный документ, лучше хранить его вместе со скриншотом.
Подготовить шаблон ответа на сообщение о рискеВ ответе стоит указать, какой риск вы оспариваете, в чем состоит ваша позиция и какими документами она подтверждается. Укажите период и суммы, которых касаются документы, объясните причины расхождения и перечислите исправления, если ошибка действительно была. Не отправляйте случайный набор файлов — документы должны отвечать на конкретный вопрос.
Проверить полномочия представителяЕсли с ФНС работает бухгалтер, юрист или сотрудник, проверьте, есть ли у него доверенность, не истек ли срок ее действия и есть ли право представлять документы. Убедитесь, что у него есть доступ к нужному кабинету и понятен порядок согласования ответа.
Продумать план на случай приостановкиЗаранее определите, кто свяжется с налоговой, подготовит документы и будет следить за снятием ограничения. Продумайте, как предупредить сотрудников склада, что делать с уже принятыми заказами, когда остановить рекламные кампании и как фиксировать простой и убытки.
Не рассчитывайте, что другая площадка автоматически станет заменой: проект предполагает, что поручение направят всем операторам, где размещена информация о продавце.
Реклама: ООО «Центр-К», ИНН 7714365497, erid: 2W5zFK8cQGy