Работа современного инженера всегда связана с изучением большого объема правовых актов. Специалистам необходимо ежедневно обращаться к государственным стандартам, сводам правил, различным техническим регламентам. Поиск нужных данных на бумажных носителях отнимает много времени. Цифровизация рабочих процессов помогает инжиниринговым компаниям решить эту задачу. Сегодня профильная справочная система техэксперт помощник проектировщика дает возможность автоматизировать проверку расчетов. Внедрение электронных баз данных ускоряет процесс создания чертежей, делает труд специалиста более продуктивным.

При классическом подходе сотрудники проектных институтов тратят часы на поиск актуальных норм. Законодательство в сфере строительства и производства регулярно меняется. Государственные ведомства выпускают новые редакции правил, отменяют старые приказы. Применение недействующего документа на этапе проектирования приведет к отказу в согласовании готовых чертежей.

Основные трудности ручного документооборота включают:

• Долгий поиск профильной информации по печатным архивам.
• Высокий риск использования отмененного стандарта.
• Необходимость самостоятельно отслеживать выход поправок.
• Сложности с обменом данными между разными отделами одного предприятия.

Автоматизация полностью устраняет перечисленные проблемы. Все текстовые и графические данные переходят в цифровой формат и хранятся на защищенных серверах строительной компании.

Электронные базы данных разработаны специально для решения сложных технических задач. Они обладают набором полезных инструментов для рядовых инженеров, главных архитекторов и руководителей проектов. Программные комплексы предлагают пользователям следующие функции:

1. Интеллектуальный поиск. Система мгновенно находит нужный акт по номеру, названию или конкретному техническому термину внутри длинного текста.
2. Отслеживание статуса. Программа автоматически показывает, действует ли выбранный стандарт в данный момент. Инженер сразу видит красную или зеленую пометку рядом с названием файла.
3. Сравнение документов. Инженер может открыть две разные редакции одного правила в соседних окнах. Программа цветом выделит все внесенные изменения.
4. Создание закладок. Пользователь формирует личные папки с нормативами для каждого отдельного объекта строительства.

Эти функции помогают специалистам быстро находить ответы на узкоспециализированные вопросы. Инженеру больше нет нужды просматривать десятки страниц ради поиска одного короткого абзаца.

Важным этапом цифровизации становится объединение справочной системы с чертежными программами. Разработчики программного обеспечения создают специальные модули интеграции. Эти модули встраиваются в интерфейс систем автоматизированного проектирования. Инженер получает прямой доступ к нормативной базе прямо из рабочего окна разработки чертежа.

Специалист выделяет нужный элемент на схеме, нажимает определенную кнопку и сразу видит перечень применимых стандартов. Проверка правильности расчетов происходит в режиме реального времени. Это исключает необходимость постоянно переключаться между разными окнами, папками и сторонними приложениями.

Современные предприятия создают собственные внутренние базы знаний на основе справочных систем. Руководители технических отделов загружают в программу внутренние регламенты компании, инструкции по охране труда и типовые технологические карты. Все сотрудники получают доступ к единому хранилищу достоверной информации.

Молодые инженеры быстрее адаптируются к рабочим процессам. Они могут в любой момент открыть базу и найти примеры правильно оформленных проектов. Технический директор получает возможность контролировать, какими документами пользуются его подчиненные при выполнении своих обязанностей.

Автоматизированный поиск информации прямо влияет на скорость выдачи готовой проектной документации заказчику. Сотрудники проектных отделов меньше отвлекаются на рутинные задачи. Они уделяют максимум внимания техническим расчетам, подбору материалов и оптимизации конструктивных решений. Электронные базы стандартов позволяют нескольким инженерам одновременно работать с одними и теми же нормативными актами.

Правильное применение актуальных нормативов гарантирует успешное прохождение государственной или частной строительной экспертизы. Проектировщикам не приходится переделывать чертежи из-за ссылок на устаревшие регламенты. В результате инжиниринговая компания сдает проект заказчику точно в установленный договором срок. Переход на электронные справочные системы делает процесс проектирования более точным, снижает риск появления грубых ошибок и повышает общую продуктивность квалифицированного персонала.