Делегировать право подписи — значит разрешить другому человеку, например бухгалтеру, подписывать документы за вас. И делать это правильно именно через МЧД.

Единая форма с Госуслуг применяется во всех случаях.

Дополнительно. Допускаются формы доверенностей от:

1. операторов государственных и муниципальных информационных систем (например, ФНС России) — для использования в этих системах;

2. Банка России — для доверенностей участников финансового рынка;

3. Федеральной нотариальной палаты — для нотариальных доверенностей.

Единого перечня операторов нет: закон называет источники по категориям (ч. 1 ст. 17.5 Закона № 63-ФЗ в редакции № 315-ФЗ). На практике это не мешает — единая форма с Госуслуг подходит для всех случаев, а специальная форма нужна лишь при работе в конкретной системе.

С 1 сентября 2027 года основной сервис для формы МЧД — портал Госуслуги (единый портал государственных и муниципальных услуг).

Только там уполномоченный федеральный орган — Минцифры России — размещает единую форму доверенности. Раньше форму с Госуслуг оформляли только тогда, когда для нужного случая не было специальной формы.

Теперь порядок обратный: единая форма с Госуслуг применяется во всех случаях, а специальные формы становятся лишь дополнительными (ч. 1 ст. 17.5 Закона № 63-ФЗ в редакции № 315-ФЗ).

Изменения касаются всех, кто подписывает электронные документы за организацию или ИП по доверенности:

1. Делегируете право подписи бухгалтеру или представителю аутсорсинговой компании — оформите МЧД, а не передавайте свою электронную подпись.

2. Проверьте, по какой форме оформлены действующие доверенности.

3. Переоформлять доверенности заранее не требуется: до 1 сентября 2027 года действующие МЧД сохраняют силу по прежним правилам.

4. С 1 сентября 2027 года оформляйте МЧД по единой форме с Госуслуг — она применяется во всех случаях; специальные формы (иных госсистем, Банка России, Федеральной нотариальной палаты) остаются дополнительными.

Отдельного штрафа за использование неактуальной формы доверенности закон не устанавливает. Но доверенность по устаревшей форме информационная система или контрагент вправе не принять.