При оплате доли наличными необходимо руководствоваться Указанием ЦБ от 09.12.2019 № 5348-У. Этот документ устанавливает общие правила, по которым наличные расчеты между участниками ведут за счет средств, которые уже лежат на банковском счете.

В перечне исключений взноса в уставный капитал нет. Поэтому нельзя сразу выдавать средства под отчет или потратить их на хозяйственные нужды, сначала их нужно оприходовать.

Наличные необходимо сдать в банк и оформить «Объявление на взнос наличными» (форма 0402001).

В документе указывают, что средства поступили от учредителя в качестве оплаты доли в уставном капитале. После зачисления средств организация их при необходимости может их снять (например, по чеку) и уже потом выдавать под отчет с оформлением расходного кассового ордера.

Малое предприятие может не устанавливать лимит остатка наличных в кассе, но такое решение должно быть закреплено приказом руководителя, а также должны быть предусмотрены меры по обеспечению сохранности средств (порядок хранения, доступ к сейфу и т. п.).