Microsoft 365 gehört in vielen Betrieben zum Alltag, doch einige Teams schöpfen die Möglichkeiten nur teilweise aus. Hybride Arbeitsstrukturen stellen Teams vor zusätzliche Herausforderungen. Wer im Büro sitzt, tauscht sich schnell mündlich aus, während Kollegen im Homeoffice ohne dokumentierten Informationsstand zurückbleiben. Parallel dazu wuchern Chats, Mails, Loop-Komponenten und geteilte Notizen nebeneinander und niemand weiß mehr, welcher Kanal für welche Information zuständig ist. Kommen dann noch KI-Assistenten wie Copilot ins Spiel, verschärft sich das Problem. Denn wuchert die Ablage chaotisch vor sich hin, liefert die KI noch schlechtere Ergebnisse. Wer dagegen verbindliche Regeln vereinbart und Abläufe abstimmt, holt spürbar mehr aus den vorhandenen Werkzeugen heraus.

Der c’t-Workshop „Microsoft 365 im Griff: Teams & Tools produktiv im Team einsetzen“ vermittelt praxisnahe Konzepte, um Microsoft 365 einheitlich und teamorientiert zu nutzen. Statt Funktionen technisch zu zerlegen, rückt die tägliche Zusammenarbeit in den Mittelpunkt.

Teamprozesse sinnvoll gestalten

Referentin Sigrid Hess – Trainerin, Fachautorin und Beraterin für digitale Zusammenarbeit – kombiniert kurze Impulsvorträge mit praktischen Übungen. Sie arbeiten gemeinsam in einem Teams-Team und probieren aus, wie Sie tragfähige Strukturen aufbauen.

Am Vormittag klären Sie, welches Werkzeug zu welcher Aufgabe passt, wie Sie Rollen und Zuständigkeiten abbilden und welche Standards die Organisation entlasten. Anschließend geht es an die Umsetzung: Sie strukturieren Kanäle sinnvoll, strukturieren Dateiablagen übersichtlich und regeln Berechtigungen so, dass sie im Alltag funktionieren.

Apps gezielt einsetzen

Am Nachmittag üben Sie, gängige Apps wie Planner, Loop und OneNote gezielt einzusetzen. Anhand eines Praxisbeispiels erleben Sie, wie strukturierte Zusammenarbeit konkret aussehen kann. Anschließend übertragen Sie das Vorgehen auf Ihr eigenes Team. Checklisten, Best Practices und typische Stolpersteine helfen, das Gelernte in den Arbeitsalltag mitzunehmen.

Der Workshop richtet sich an Teamleitungen, Projektverantwortliche und Multiplikatoren, die Microsoft 365 methodisch im Team einsetzen wollen. Technisches Spezialwissen brauchen Sie nicht. Sie entdecken, was Microsoft 365 über Chats und Videokonferenzen hinaus leistet und erarbeiten passende Strukturen für die Zusammenarbeit.

Anmeldung und Teilnahme

• Datum: 2. September 2026
• Uhrzeit: 9 Uhr bis 17 Uhr
• Preis: 629,00 Euro (Frühbucherpreis)

Weitere Informationen und zur Anmeldung finden Sie auf der Website zum Workshop.

(abr)