Вход на сайт

Просмотр новости

Найдите то, что Вас интересует

Маркировка и прослеживаемость: как адаптировать первичку и регистры учета под изменения 2026 года

Дата публикации: 19-10-2026 04:56:00

В 2026 году маркировка и прослеживаемость стали еще строже: новые категории товаров, обязательность ЭДО, новые правила ввоза из ЕАЭС и жесткие требования к первичке.

Основное содержимое страницы с новостью.

Что именно попадает под контроль в 2026 году

В 2026 году перечень маркируемых товаров существенно расширили. Распоряжение Правительства от 27.04.2026 № 956-р добавило в список новые группы: сладости, крупы, мед, бритвы, смартфоны, электронные сигареты и др. Для каждой категории установлены свои сроки ввода обязательной маркировки. Например, для хозяйственных изделий старт — с октября 2026 года.

Параллельно усилили контроль за прослеживаемыми товарами: это касается в первую очередь импорта и партий с РНПТ (регистрационным номером партии товара). Особенно важно учитывать изменения для товаров, ввозимых из ЕАЭС автомобильным транспортом: с 1 октября 2026 года действует новый порядок уведомления.

Изменения в первичных документах

Главное правило: первичный документ на маркированный товар должен однозначно связывать единицу продукции с кодом маркировки (Data Matrix) и обеспечивать передачу данных в «Честный знак».

На курсе профессиональной переподготовки «Профессия Главный бухгалтер» научитесь вести учет компании целиком: проводить операции в 1С, закрывать периоды, готовить отчетность, находить и исправлять ошибки, отвечать на требования ФНС. 

Практические задачи можно отрабатывать в симуляторе 1С, а отдельный модуль посвящен применению искусственного интеллекта в работе бухгалтера. После обучения выдается диплом о профессиональной переподготовке с внесением сведений в ФИС ФРДО.

Цена со скидкой 13%: 65 000 ₽ вместо 75 000 ₽.

Записаться

Обязательный ЭДО и новые поля в УПД

С 1 июля 2026 года все участники оборота маркированной продукции обязаны использовать электронный документооборот при отгрузке и приемке. Это означает, что бумажные накладные и УПД без передачи данных в систему не считаются корректной первичкой для целей маркировки.

В электронном УПД появились специальные поля для кодов маркировки:

  • перечень кодов Data Matrix по каждой позиции;

  • признак операции (ввоз, производство, импорт, розничная продажа);

  • сведения о типе упаковки (потребительская, транспортная, групповая).

Система автоматически сверяет коды из УПД с данными в «Честном знаке». Если коды не совпадают или отсутствуют — операция не подтверждается, а у получателя появляется риск блокировки движения товара.

Требования к кассовым чекам

Для продажи маркированных товаров касса должна быть оснащена модулем ТС-ПИоТ. Он позволяет сканировать код Data Matrix прямо в момент расчета и включать его в чек. Если код не считать или он смазан — это нарушение, которое фиксируется в ОФД и может стать поводом для проверки.

Пример. 

Магазин продает бритвы (бритвы — с 1 февраля 2027 года (старт перенесён)). Кассир сканирует Data Matrix, касса формирует чек с кодом маркировки, ОФД передает данные в «Честный знак», а система фиксирует выбытие единицы товара из оборота. Если кассир просто пробил товар без сканирования — это нарушение.

Как меняются регистры учета

Регистры учета должны отражать не только стоимостные и количественные показатели, но и уникальные идентификаторы: коды маркировки и РНПТ.

Учет по сериям и кодам маркировки

В товароучетных системах (например, 1С, SAP, «МойСклад») нужно настроить учет по сериям номенклатуры и по кодам маркировки. Для каждой операции (поступление, перемещение, списание, возврат) система должна фиксировать, какой именно код маркировки с какой единицей товара связан.

Пример проводки и регистра. 

При поступлении партии смартфонов (10 шт.) в регистре учета фиксируется:

  • номенклатура: «Смартфон X»;

  • количество: 10 шт.;

  • серия: «Серия М-2026-10»;

  • коды маркировки: список из 10 Data Matrix;

  • поставщик, номер УПД, дата, склад.

При продаже одного смартфона из этой партии в регистре выбытия фиксируется конкретный код маркировки, который был отсканирован на кассе. Это позволяет точно отслеживать движение каждой единицы.

Прослеживаемость и новый порядок для ввоза из ЕАЭС

С 1 октября 2026 года для товаров, ввозимых из стран ЕАЭС автомобильным транспортом, действует новый порядок: вместо обычного уведомления о ввозе в ФНС подается документ о предстоящей поставке (ДОПП). Это меняет логику заполнения регистров: теперь нужно заранее отражать в учетной системе планируемый ввоз и связывать его с РНПТ.

Пример. 

Компания ввозит партию бытовой техники из Беларуси. До отгрузки поставщик формирует ДОПП, в котором указывает планируемые партии и РНПТ. В учетной системе компании создается предварительный документ «Планируемый ввоз», где фиксируются эти РНПТ. После фактического поступления товара система сопоставляет данные ДОПП с фактическими кодами маркировки и обновляет регистры.

Отчетность и контроль расхождений

Данные из регистров автоматически формируют отчеты для ФНС. Например, для прослеживаемых товаров формируется «Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости» (КНД 1169010). Важно, чтобы данные в регистрах точно соответствовали тем, что уходят в отчет: расхождения станут поводом для запроса пояснений и могут привести к штрафам.

Практический пример. 

В регистре учета числится 100 единиц товара с РНПТ, а в отчете — 99. 

Причина: одна единица была списана как брак, но в регистре не отразили выбытие с указанием РНПТ. ФНС пришлет требование пояснить расхождение. Чтобы избежать этого, нужно настроить автоматическое списание РНПТ при любом выбытии (продажа, брак, возврат поставщику, утилизация).

В нашей базе консультаций уже более 300 ответов экспертов по вопросам отчетности

Схожие новости

#Наименование новостиТональностьИнформативностьДата публикации
1Маркировка 2026: почему бухгалтеру больше нельзя работать «по старинке» и как не утонуть в новых требованиях011.1418-08-2026
2Маркировка товаров — 2026. Что уже нужно маркировать, каким категориям приготовиться и изменится ли что-то для селлеров маркетплейсов014.9121-08-2026
3Цифровая маркировка – 2026: что изменится в правилах допуска товаров на рынок010.926-08-2026
4Новые правила маркировки с июля: ЭДО, исключения и проверки | New Retail0530-06-2026
5Маркировка товаров в 2026 году: изменения с 1 августа, обзор систем и что еще поменяется до конца года09.4913-08-2026
6Маркировка товаров в 2027 году: календарь, новые товарные группы, как подготовиться09.615-10-2026
7Маркировка на таможенном складе: почему бизнесу нельзя ждать, пока товар уже приедет010.0506-08-2026
8Учет маркетплейсов в 2026 году: проводки, агентские схемы, сверка, НДС и доходы — полный разбор для бухгалтера08.414-10-2026
9Налоговая реформа-2026: как бухгалтеру торговой компании перестроить учет и не попасть на штрафы010.2724-08-2026

Классификация: Экономика. Схожих патентов: 0. Схожих новостей: 9. Тональность: 0. Информативность: 10.38. Источник: www.klerk.ru.