Резерв отпусков можно считать и в 1С:Бухгалтерии 8 и в 1С:ЗУП. Но если зарплату считают в 1С:ЗУП, то и резерв стоит сделать там.

Порядок формирования резервов в 1С:Бухгалтерия 8 выглядит так:

1. В настройках зарплаты включите флажок «Вести учет резервов оценочных обязательств по оплате труда».

2. Укажите способ расчета — обычно это процент от ФОТ (нормативный метод).

3. При закрытии месяца программа сама создаст документ «Резервы отпусков» и сформирует проводки на счет 96.

Автоматический расчет работает при численности до 60 человек. Если сотрудников больше, то сумму в документ нужно вносить самостоятельно. Метод через средний заработок и остатки отпусков в Бухгалтерии не реализован, только процентный.

Если зарплату считают в 1С:ЗУП, а учет — в 1С:Бухгалтерия 8, то оформление резервов выглядит так:

1. В 1С:ЗУП необходимо зайти в раздел «Настройка», затем в «Организации», дальше «Учетная политика» и включить «Формировать резервы по оплате труда» и заполнить настройки: метод (МСФО — по среднему заработку, или нормативный), расчетную базу, для налогового резерва — норматив по ст. 324.1 НК.

2. После начисления зарплаты и создания документа «Отражение зарплаты в бухучете» сформируется документ «Резервы по оплате труда» — ЗУП сама рассчитает их по каждому сотруднику.

3. Суммы уйдут в 1С:Бухгалтерия 8: там появится документ «Резервы по оплате труда», по которому необходимо поставить флажок «Отражено в бухучете пользователем»;

4. Списание отпускных за счет резерва 1С:ЗУП делает автоматически, как и инвентаризацию резерва в декабре.

В нашей базе уже более 1 тыс. ответов экспертов по теме 1С, посмотреть.