Бухгалтер на отдельном участке отвечает за конкретные операции: проводит накладные, начисляет зарплату, отражает банковские выписки. Главный бухгалтер должен видеть, как эти операции связаны между собой и влияют на налоги и отчётность.

Неотраженная накладная может повлиять на расчеты с поставщиком, расходы и показатели периода. Ошибка в учете имущества — вызвать расхождения между бухгалтерским и налоговым учетом. Непроверенные остатки при закрытии периода могут перейти в отчётность.

За грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности предусмотрена административная ответственность по ст. 15.11 КоАП РФ. Кто именно отвечает, зависит от должностных обязанностей и обстоятельств нарушения, поэтому связывать ответственность только с названием должности некорректно.

Ниже — шесть переходов, на которых главбуху особенно важно проверять не только правильность отдельной операции, но и ее дальнейший путь.

Факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом с обязательными реквизитами — это предусмотрено ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Но получить документ не то же самое, что корректно отразить операцию. Нужно проверить, совпадают ли содержание документа, договор, дата операции, сумма и ее отражение в учете.

Отсутствие или ошибки в документах могут создать налоговые риски, в том числе поставить под сомнение признание расходов или право на вычет по НДС. Последствия зависят от характера операции и совокупности подтверждений.

Бухгалтерские и налоговые правила по некоторым операциям различаются. Например, это может касаться учёта основных средств и запасов: различаются критерии признания, порядок определения сроков полезного использования и расчета амортизации.

Если расхождения не выявлять и не отражать, данные бухгалтерского учета могут некорректно перейти в расчет налоговой базы. Организации, применяющие ПБУ 18/02, также должны учитывать постоянные и временные разницы по установленным правилам.

Для проверки можно выбрать несколько значимых объектов или операций и проследить их по двум контурам: от первичного документа до бухгалтерского регистра и налогового расчета.

Данные о приеме, переводе, увольнении, отпусках и больничных влияют на начисления сотрудникам, удержания и расчет страховых взносов. Если кадровые изменения не переданы в зарплатный учет вовремя, ошибка может попасть сразу в несколько расчётов.

При этом отчетные формы и бухгалтерские счета не всегда сопоставляются напрямую: могут различаться аналитика и даты отражения. Сверку нужно проводить с учетом правил расчета и периодов.

Для такой сверки используют данные по счетам 70, 68 и 69, но конкретный порядок сопоставления зависит от организации и ее аналитики.

Учетные данные должны подтверждаться документами, сверками или результатами инвентаризации. Если проверять только цифры в программе, можно не заметить расхождения между фактическими остатками и регистрами.

Особого внимания требуют запасы, основные средства, наличные деньги и расчеты с контрагентами. Инвентаризация помогает выявить не только недостачи и излишки, но и ошибки, возникшие на предыдущих этапах.

Например, задолженность с истекшим сроком исковой давности требует отдельной оценки. Её нельзя списывать автоматически только потому, что прошло три года: нужно установить срок с учетом обстоятельств и проверить документы. Для налогового учета также важно определить, есть ли основания и выполнены ли условия для признания дохода или расхода.

Перед подготовкой отчетности недостаточно закрыть счета в программе. Нужно убедиться, что отражены все существенные операции, проведены необходимые сверки, а остатки имеют подтверждение.

Бухгалтерская отчетность составляется с учетом применимых к организации требований, в том числе ФСБУ 4/2023.

Это не формальная финальная процедура, а контрольная точка: здесь становится видно, какие ошибки прошли через предыдущие этапы.

Найти ошибку только половина работы. Дальше нужно определить, на какие периоды и показатели она повлияла, как её исправить и требуется ли корректировать налоговую или бухгалтерскую отчётность.

Порядок исправления зависит от вида ошибки, периода ее обнаружения и существенности. Ошибки в бухгалтерской отчетности исправляют по правилам ПБУ 22/2010, а необходимость уточненной налоговой декларации оценивают с учетом требований НК РФ и влияния ошибки на сумму налога.

Если ошибка влияет на налог к уплате, порядок действий важно оценить до подачи уточненной декларации: в частности, проверить расчёты, документы и состояние расчетов с бюджетом.

Чтобы понять, как связаны участки учета, полезно проследить одну или несколько операций от начала до конца: проверить первичный документ, отразить операцию в учете, оценить ее налоговые последствия, сверить остатки и увидеть, как результат попадает в отчетность.

В программе курса «Профессия „Главный бухгалтер“», по представленному описанию, — 512 академических часов, в том числе более 100 часов практических заданий. В программе есть работа в 1С:Бухгалтерии 8.3 и отдельный модуль по 1С:ЗУП 8.3, а также темы по первичным документам, расчётам, налогам и бухгалтерской отчетности.

Такой набор тем помогает изучать отдельные участки в контексте работы бухгалтера в целом. Сведения о документе по итогам обучения и его регистрации в ФИС ФРДО стоит указывать в статье отдельно — после проверки официальных условий курса.

Главбуху важно не только знать правила каждого участка, но и понимать, как операция проходит через всю систему: от документа до отчётности.

Проверка шести переходов помогает находить ошибки не только там, где они возникли, но и там, где они могут повлиять на налоги, остатки и решения руководства.

Именно это отличает контроль полного цикла от простого закрытия отдельных участков.

В программе курса «Профессия „Главный бухгалтер“» заявлены 512 академических часов, более 100 часов практических заданий, работа в 1С:Бухгалтерии 8.3 и отдельный модуль по 1С:ЗУП 8.3. Если вы хотите систематизировать знания по разным участкам учета и посмотреть, как устроено обучение, ознакомьтесь с программой курса. 

Смотреть Главбуха