Когда бухгалтер ведёт несколько компаний, рутина съедает время: нужно найти нужный сертификат электронной подписи, проверить доверенность, запустить программу, загрузить файл, выбрать сертификат. На один документ уходит не пара минут, а цепочка ручных действий. А если документов десятки — рабочий день превращается в конвейер из кликов.

Профили подписи и доступ из контекстного меню в программе «КриптоАРМ Подпись и шифрование» решает эту проблему. Профили подписи — это готовые шаблоны для определённых сценариев: в них заранее сохранены сертификат УКЭП, актуальная машиночитаемая доверенность (МЧД), формат подписи (например, CAdES-T) и другие параметры. 

Создал профиль один раз, например, для Росреестра, ФИС ФРДО или Банка России — и дальше подписываешь, шифруешь  документы для выбранной системы за один клик прямо в Проводнике (или файловой системе).

Настройка занимает пару минут, но экономит часы в будущем:

1. Создайте профиль и дайте ему понятное имя — например, «ООО Ромашка (отчётность)» или «ИП Иванов (договоры)».

2. Привяжите сертификат УКЭП, который будет использоваться для этого клиента.

3. Укажите МЧД: программа будет автоматически прикреплять её к пакету документов.

4. Задайте параметры подписи: выберите стандарт, вид, формат файла подписи, кодировку и решите, нужно ли архивировать файлы.

5. Сохраните настройки.

Если у вас 10 клиентов, создаёте 10 профилей. Не надо каждый раз искать, где лежит доверенность и какой формат ставить.

При перевыпуске сертификата УКЭП бухгалтера или при изменении МЧД обновите данные в профилях подписи. Иначе программа приложит к пакету подписанных документов устаревшую доверенность, и контрагент документ не примет.

После настройки профилей интерфейс программы открывать не придётся:

1. Откройте проводник (или Finder на macOS) и найдите нужный файл — например, договор в PDF или акт в Excel. Можно выделить сразу несколько документов.

2. Кликните по файлу правой кнопкой мыши.

3. В контекстном меню выберите пункт КриптоАРМ Подпись и шифрование и нужный профиль — например, «Подпись документов для ООО Василёк».

Программа сама обратится к нужному сертификату на токене, при необходимости прикрепит МЧД и создаст рядом подписанный документ по заданным параметрам.

Электронная подпись подтверждает авторство и неизменность документа, но не скрывает его содержимое. Если файл перехватят, данные будут доступны третьим лицам. Для защиты конфиденциальной информации используйте шифрование.

Берёте сертификат получателя (например, руководителя компании-клиента) и шифруете файл. Без закрытого ключа получателя его никто не откроет. Отправлять можно по электронной почте или в мессенджере. Получатель расшифровывает файл своим ключом на своём компьютере.

Такой подход защищает документы, которые содержат коммерческую тайну, при передаче по открытым каналам связи.

Для бухгалтера-аутсорсера время — главный ресурс. КриптоАРМ позволяет свести технические операции к минимуму:

• Профили подписи избавляют от ручного выбора сертификатов и доверенностей.

• Подписание из проводника экономит десятки кликов в день.

• Встроенная работа с МЧД снижает риск отклонения документов контрагентами или госорганами.

• Шифрование защищает данные при отправке по электронной почте и в мессенджерах.

В результате вы тратите меньше времени на рутину и больше — на аналитику и задачи, которые реально влияют на бизнес клиента.

• Подпись электронных документов стандартами CAdES-BES, CAdES-T, CAdES-X Long Type 1, CAdES-A.

• Поддержка алгоритмов электронной подписи ГОСТ Р 34.10-2012, ГОСТ 34.10-2018, ECDSA, RSA.

• Шифрование и расшифрование файлов по ГОСТ Р 34.12-2015, ГОСТ 34.12-2018, ГОСТ Р 34.13-2015, ГОСТ 34.13-2018.

• Проверка подписи с формированием отчёта в формате PDF.

• Объединение отсоединённых подписей.

• Встроенная подпись PDF документов (PAdES).

• Соподпись, множественная подпись файлов.

• Работа с сертификатами электронной подписи, в том числе создание запросов на выдачу сертификатов.

Начните работать с КриптоАРМ  уже сегодня: скачайте дистрибутив и попробуйте все возможности КриптоАРМ Подпись и шифрование в течение 30 дней бесплатно. Или купите бессрочную лицензию для стабильной работы без ограничений.

Хотите узнать больше об ЭДО, электронной подписи, защите информации и системах аутентификации? Подписывайтесь на наши социальные сети: Vk, Rutube, Дзен.