Доступ к данным позволит поставщикам отказаться от постоянного ручного мониторинга разных источников и работать с закупками непосредственно в своей рабочей системе. База РосТендер объединяет более 8 000 источников, из которых ежедневно поступает свыше 35 000 новых тендеров.

Как API автоматизирует работу с закупками

Чтобы найти подходящие закупки, специалистам приходится отслеживать несколько источников, проверять новые процедуры, переносить информацию и контролировать сроки подачи заявок. При большом объеме данных такая работа отнимает время и создает риск пропустить подходящую закупку.

API РосТендера позволяет автоматически передавать данные о тендерах непосредственно в систему, которой уже пользуется компания. Специалисту не нужно отдельно открывать сайт, искать закупку, переносить сведения в таблицу и затем заносить их в CRM. Информация поступает сразу туда, где команда работает с задачами и сделками.

«Сегодня поставщику недостаточно просто найти тендер. Важно сделать это вовремя, быстро оценить закупку и передать ее в работу. Автоматизация позволяет убрать из процесса значительную часть рутинных операций и сосредоточить специалистов на том, что действительно влияет на результат: анализе закупки, конкурентов и подготовке заявки», – поясняет Андрей Сегренёв, генеральный директор РосТендер.

Что даёт API РосТендер

Через API в корпоративную систему передается доступная информация по процедуре: цена, сроки подачи заявок, данные заказчика, регион, способ проведения и статус закупки, описание и позиции, а также тендерная документация. На основе полученных данных компания может автоматически создавать сделки и задачи, назначать ответственных и контролировать сроки.
В систему также можно передавать аналитические данные о торгах – информацию об участниках, ценах и победителях. Это позволяет оценивать конкуренцию и принимать решение об участии, не собирая необходимые сведения вручную из разных источников.

При этом данные о закупках остаются внутри корпоративной системы. К ним можно возвращаться после получения, строить отчеты и анализировать динамику. Таким образом, информация о тендерах становится частью общего рабочего процесса компании, а не отдельным массивом данных, который сотрудникам приходится искать и переносить между системами.

Автоматизация особенно актуальна при большом количестве источников и закупок: чем больше информации приходится отслеживать, тем сложнее эффективно работать с ней вручную. Передача данных через API позволяет сократить количество рутинных операций и освободить время специалистов для анализа закупок и подготовки заявок.

РосТендер – сервис для поиска и анализа закупок. Платформа собирает информацию о государственных и коммерческих тендерах из более чем 8 000 источников, включая ЕИС, электронные торговые площадки и сайты корпоративных заказчиков. Данные РосТендера доступны для автоматизированной передачи через API.