Начиная с отчетности за 2018 год налоговые агенты должны представлять справки 2-НДФЛ по новой машиноориентированной форме, утвержденной приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Расчет 6-НДФЛ подается по действующей форме. Избежать ошибок при заполнении отчетности поможет программа «Налогоплательщик ЮЛ», а проверить готовые файлы на соответствие форматам - программа TESTER.

Налоговые агенты – российские организации, у которых есть обособленные подразделения, представляют формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в отношении своих работников в налоговый орган по месту учета таких подразделений.

Индивидуальные предприниматели, применяющие ЕНВД или патент, представляют отчетность в отношении своих наемных работников по месту своего учета как ИП. Работодатели, у которых в подчинении не более 25 сотрудников, могут сдавать отчетность как на бумаге, так и в электронном виде.