Компания Goodt (ИТ-холдинг Lansoft) расширила функциональные возможности своей WFM-системы в части работы с внешним персоналом. Обновленный модуль «Кабинет контрагента» объединяет в одном интерфейсе все процессы — от формирования заявок на найм до данных по исполнителям. Об этом CNews сообщили представители Lansoft.

Инструмент позволит бизнесу контролировать лимиты фактически отработанного времени по каждому сотруднику, даже если он был нанят через разные платформы. Это особенно актуально в контексте регуляторных требований, вступающих в действие с 1 октября 2026 г.

В соответствии с постановлением Правительства России от 19 июня.2026 г. № 760 если исполнитель работает больше 60 часов в месяц на одного заказчика в течение шести месяцев подряд через посредническую платформу, это перестает считаться частичной занятостью. Работодатель должен будет перевести временного сотрудника на постоянный трудовой договор со всеми налоговыми последствиями, к тому же ФНС имеет право доначислить суммы за истекший период. Обязанность следить за соблюдением лимитов возложена на платформы, но конечная ответственность остается за бизнесом. Особенно актуален этот вопрос для крупных компаний или организаций, представленных в нескольких регионах, которые используют сразу несколько площадок для привлечения временного персонала: им придется самостоятельно сводить данные и отслеживать выполнение установленных норм.

«Кабинет контрагента» в Goodt WFM объединяет всех внешних поставщиков в едином цифровом контуре, позволяет работать с полным жизненным циклом заявки и обеспечивает компании контроль процесса на каждом этапе. Руководителям и HR-менеджерам больше не нужно создавать запросы на привлечение кадров сразу на всех платформах и для всех аутсорсинговых агентств, а потом в ручном режиме сопоставлять данные для понимания, какие позиции и смены закрыты, а какие нет. Теперь она создается один раз, и ее сразу видят все поставщики. Кроме того, есть готовые интеграции с популярными сервисами для самозанятых. Заявка сопровождается на всех этапах: в системе отображается ее текущий статус, а ответственные сотрудники получают уведомления о ее принятии, отмене или замене исполнителя. При работе с запросами WFM автоматически учитывает бюджетные правила и планируемое количество человек и не дает превысить согласованные рамки. Функциональные возможности нового модуля позволяют компаниям управлять условиями и объемом привлечения, контролировать SLA, оперативнее закрывать дефициты, что снижает затраты и экономит время.

В Goodt WFM также доступна загрузка данных о внешних сотрудниках через API или вручную файлом. Для бизнеса, который активно использует аутсорсинг и аутстаффинг, это существенно упрощает администрирование, снижает трудозатраты и обеспечивает одновременную работу со всеми типами исполнительней.

Максим Радюков, ИТ-директор «Циана»: Мы создали единый контур генеративного ИИ для всей компании цифровизация

Одно из ключевых преимуществ модуля «Кабинет контрагента» заключается в том, что у компаний появляется возможность видеть не только поставщиков и общие показатели по заявкам на найм, но и отслеживать параметры каждого конкретного исполнителя. Заказчик открывает карточку и понимает, сколько часов сотрудник находился на сменах, на каких участках был задействован, какой график он предпочитает и др. Это особенно важно в ситуациях, когда действуют ограничения на частоту выхода или количество отработанных часов: WFM-система своевременно предупредит и не допустит нарушений. Для каждого исполнителя используется единая форма данных, включая ряд таких обязательных сведений, как наличие необходимых допусков и сертификатов, прохождения инструктажей и обучения.

Алексей Колганов, директор направления WFM компании Goodt: «Контроль за привлечением внешнего персонала и самозанятых становится обязательной задачей для компаний, потому что именно на них лежит основной финансовый риск при несоблюдении установленных законом норм. В случае нарушений оформления в штат – это 43% дополнительных налоговых начислений за каждого человека плюс штрафные санкции. В ручном режиме отслеживать отработанное время сложно, особенно если бизнес одновременно взаимодействует с сотнями внешних сотрудников, несколькими аутсорсинговыми компаниями и цифровыми платформами. Не забудем еще о таких естественных процессах, как ротации и подмены. Один и тот же человек может привлекаться через разные каналы, и вовремя заметить превышение лимита в 60 часов за шесть месяцев в таком большом потоке постоянно меняющихся вводных практически невозможно. Наш новый модуль «Кабинет контрагента» решает эту задачу: он объединяет данные по всем каналам привлечения персонала и автоматически контролирует соблюдение лимитов на уровне каждого физического лица. Система не даст поставить на смену исполнителя, если это приведет к переработке».

• Школа Роста CNews — короткие онлайн-программы по востребованным ИТ-компетенциям