С 1 сентября 2026 года работодатели получают право подать единое предварительное уведомление об исчисленных суммах по предстоящим выплатам НДФЛ и страховым взносам.

Законодательная новация введена Законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ. В одном документе можно указать плановые (прогнозные) суммы обязательств с разбивкой по периодам. Такая форма предоставления удобна для небольших компаний, в которых предсказуемый фонд оплаты труда и стабильная штатная численность наемных сотрудников.  

Например, для НДФЛ можно расписать суммы отдельно за периоды с 1 по 22 число и с 23 по конец каждого месяца. Для страховых взносов — суммы за текущий месяц и предстоящие месяцы расчётного периода. Закон не ограничивает, на сколько месяцев вперёд можно подать уведомление: это может быть квартал, полугодие или весь оставшийся год.

Оформляться предварительное уведомление будет так же, как обычное, то есть с разбивкой по периодам (месяцам). Иными словами, в таком уведомлении необходимо указать сумму НДФЛ (страховых взносов) с разбивкой по периодам начисления и выплаты доходов.

Следует отметить, что представление последующих уведомлений в течение указанного года не требуется, за исключением случаев, когда фактически удержанная сумма НДФЛ или исчисленная сумма страховых взносов по итогам какого-либо месяца превышает сумму, заявленную в разовом уведомлении.

Если фактические суммы исчисленных НДФЛ и страховых взносов превысят ранее заявленные в разовом уведомлении показатели, налогоплательщик обязан представить уточненное уведомление в обычные сроки, установленные пунктом 9 статьи 58 Налогового кодекса РФ.