Группа КОМФОРТ предоставляет услуги в сфере управления и эксплуатации недвижимости с 2009 года. Компания обслуживает 330 жилых домов и 16 отдельно стоящих паркингов общей площадью более 5 млн м² в Москве, Московской и Калужской областях.

До проекта в компании учет и расчеты вели в таблицах и нескольких разрозненных системах, доработанных под специфику ЖКХ. Данные приходилось вручную собирать и сверять, что замедляло подготовку отчетности и усложняло контроль за начислениями и оплатами. Интеграционные связи между системами и сервисами требовали постоянной поддержки и не гарантировали целостности данных.

Было принято решение перейти на единую отраслевую систему. Выбор остановили на «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК». Партнером выбрали разработчика решения — компанию «1С-Рарус».

Группе КОМФОРТ было важно не просто заменить устаревший ИТ-ландшафт, а создать масштабируемую цифровую экосистему. В новой системе ключевые процессы работают как единый механизм: во внутреннем контуре централизованно управляют 45 жилыми комплексами с унифицированной нормативно-справочной информацией, во внешних контурах работают личный кабинет и мобильные приложения для жителей, выездных сотрудников, а также настроен бесшовный обмен данными с CRM, 1С:Бухгалтерия, BI-системой, ГИС ЖКХ и платежными агентами.

Выполнена масштабная миграция с качественной трансформацией данных: проект включал не просто загрузку 130 000 лицевых счетов с полной историей, а глубокую очистку и преобразование накопленных массивов.

 Результаты проекта:·      

• Снижение дебиторской задолженности — 7%. Автоматические иски и судебные приказы начали работать, и должники стали платить быстрее.

• Время на формирование и рассылку единых платежных документов сократилось на 25%. Система работает быстрее, так как сбор данных в новой конфигурации максимально оптимизирован.

• Трудозатраты на подготовку отчетности для ГИС ЖКХ и обмен с бухгалтерией снизились на 10%. Раньше данные приходилось собирать из нескольких разрозненных баз, что отнимало время.

• Регламентированная и управленческая отчетность стала готовиться на 25% быстрее. Больше не нужно тратить дни на консолидацию данных — актуальная информация доступна в системе.

• Операционные и административные расходы сократились на 5%. Перераспределили ресурсы с рутины на развитие.