Штрафа за непредоставление вычета не будет, если у работодателя не было сведений о праве сотрудника на вычет, то есть ни заявления, ни подтверждающих документов не было. Вычет с 2025 года предоставляют в автоматическом порядке, но только при наличии данных о детях.

Если работник обращается в ИФНС, то он может получить вычет через декларацию 3-НДФЛ. Это не влечет штрафа для работодателя, если у него действительно не было данных.

Чтобы доказать отсутствие информации, стоит сохранить:

• подтверждение, что в личном деле отсутствуют документы о детях;

• внутренние положения, где регламентирована обязанность предоставления документов;

• письменные запросы к сотруднику и отметки об их вручении — при наличии.