Die Bühne steht, am Donnerstag schafften die ehrenamtlichen Helfer die Stühle für das Amtsgartenkonzert herbei. Lutz Rode

Für das Lilienthaler Amtsgartenkonzert muss sogar die alte Sonnenuhr für ein paar Tage weichen. Das gute Stück, das sonst wenige Meter vom Rathaus entfernt an Johann Hieronymus Schroeter erinnern soll, ist demontiert worden, sonst hätte die wuchtige zwölf mal zwölf Meter große Bühne dort nicht hingepasst. Jetzt ist der Sandsteinsockel unter dem abgestuften Bühnenboden verschwunden und soll erst wieder freigelegt werden, wenn die beiden Freiluftkonzerte mit dem Musica-Viva-Ensemble am 7. und 8. August gelaufen sind. In den Tagen davor dreht sich aber alles erst einmal um den Aufbau. Viele kleine, aber wichtige Details gilt es zu beachten, und nicht alles ist vorhersehbar.

Die Bühnenbauer haben schon ganze Arbeit geleistet: Am Dienstag waren sie ab frühmorgens unterwegs, um innerhalb eines Tages all die Träger, Traversen und Bodenplatten zusammenzusetzen. Rund 120 Musikerinnen und Musiker sollen beim Klassik-Konzert ihren Platz finden. Bis in den späten Abend hinein ist an der Bühne gearbeitet worden. Alles musste fertig werden, denn am nächsten Tag rief für den Trupp schon der nächste Auftrag an einem anderen Ort. Licht, Technik und auch das Catering-Zelt sollten am Donnerstag folgen, und für Freitagnachmittag waren schon letzte Proben für das Ensemble angesetzt, das das Publikum mit seinem Programm aus Operetten, Opern und Pop-Einsprengseln unterhalten will.

Schiebkarren-Not für den Stuhlaufbau

Bei Daina Kuniga-Wendel, der Vorsitzenden des Amtsgartenvereins, laufen die Fäden zusammen. Das Telefon klingelt in einer Tour. Auch wenn alles gut vorbereitet ist, gibt es doch immer wieder kleine Überraschungen und kurzfristigen Absprachebedarf. Beispiel: Die Wasserschläuche für die Toilettenwagen sind verlegt, aber was ist mit den Brücken, die sie schützen, falls ein Auto darüberfährt? Oder wo lassen sich kurzfristig noch Schiebkarren besorgen, die für den Transport der Stühle gebraucht werden?

Für Wendel ist es das erste Amtsgartenkonzert, bei dem sie als Vorsitzende die Verantwortung trägt. "Ganz schön stressig. Ich hätte nicht erwartet, dass das alles so viel Arbeit macht", sagt die Lilienthalerin. Seit gut einem Jahr ist sie mit den Vorbereitungen befasst. Dazu gehört auch das Thema Sicherheit: Für die Konzerte hat sie eine Extra-Terrorversicherung abgeschlossen, und vor Ort greift das Sicherheitskonzept, das vor den Ferien schon beim Lilienfestival angewendet wurde. An den vier Eingängen werden gefüllte Big Bags auf Paletten platziert sein.

Auch den Ticketverkauf hat die Vereinschefin im Blick – für den Konzertabend am Freitag sieht es schon ganz gut aus, für Samstag aber gibt es noch freie Plätze. "Etwa 400 Karten mehr wäre ich schon ganz gern losgeworden", sagt die Vorsitzende. Ziel ist es, am Ende insgesamt 3800 Karten zu verkaufen, damit die Kosten gedeckt sind. Wendel berichtet, dass der Einzelvorverkauf eigentlich so wie immer gelaufen sei. Zurückgegangen sei aber das Interesse bei den Landfrauenvereinen, die immer gern und in größerer Zahl für einen gemeinsamen Busausflug nach Lilienthal gekommen sind. Das hängt nach den Erfahrungen der Vorsitzenden auch damit zusammen, dass die Busunternehmen die Preise für die Fahrten angehoben haben, weil auch sie mit gestiegenen Kosten zu kämpfen haben. Für manche Konzertliebhaber sei die finanzielle Schmerzgrenze erreicht. Daina Wendel hofft, dass die Sache für den Amtsgartenverein am Ende dennoch aufgeht und er nicht die zugesagte Bürgschaft der Gemeinde für den Fall eines Verlustes in Anspruch nehmen muss.

Groß ist die Vorfreude jedenfalls bei all den ehrenamtlichen Helfern, die sich für das Amtsgartenkonzert engagieren. Ein Trupp von etwa 20 Männern ist damit beschäftigt, die Stuhlreihen im Amtsgarten aufzubauen. Am Ende sollen rund 2000 Stühle vor der Bühne stehen, aufgeteilt in drei Blöcke je nach Preiskategorie A, B oder C. Innerhalb der Blöcke gilt die freie Platzwahl.

Platzanweiser in Kostümen

Zwei andere Gruppen von jeweils 34 Ehrenamtlichen betätigen sich an den Konzertabenden als Platzanweiser, die die Gäste freundlich in Empfang nehmen. Wie immer sind sie leicht zu erkennen: Aus dem Fundus der Freilichtbühne Lilienthal werden erneut Kostüme an die Helferinnen und Helfer verteilt, die vom Aussehen her aus der Schroeter-Zeit stammen könnten.

Das Catering übernimmt auch diesmal Ribana Colar von Rico Event – anders als in den Vorjahren wird am Freitag eine halbe Stunde vor dem offiziellen Einlass Kaffee und Kuchen geboten, ab 15.30 Uhr also, während das eigentliche Konzert um 18 Uhr beginnt. Auch am Samstag ist das Catering-Zelt eine halbe Stunde vor dem offiziellen Einlass um 17 Uhr geöffnet. Das Konzert selbst beginnt um 19 Uhr. Karten sind an der Abendkasse erhältlich oder auch noch in der Buchhandlung Buchstäblich. Wer will, kann Tickets kurzfristig auch noch über die Homepage des Amtsgartenvereins (www.amtsgarten.de) buchen – mit Angabe der Rufnummer, unter der sich der Verein dann meldet. Tickets kosten je nach Kategorie 49, 56 oder 61 Euro.

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