За прошедший год начиная с августа 2025-го количество обладателей электронных книжек выросло на 3,6 млн человек. Сегодня уже почти 27 млн работников по всей стране переведены на цифровой формат ведения данных о трудовой деятельности.

Электронная книжка обеспечивает сотрудникам прямой доступ к сведениям о трудовой деятельности без участия работодателя. Это позволяет оперативно отслеживать кадровые изменения и при необходимости представлять данные в различные организации, в том числе для получения услуг.

Выписка из электронной трудовой книжки заверяется цифровой подписью и юридически равнозначна бумажному аналогу. Документ можно отправить работодателю любым удобным способом, в том числе по электронной почте.

Если же данные электронной книжки нужны на бумаге, их всегда можно получить в клиентских офисах Социального фонда многофункциональных центрах. Специалисты заверяют сведения физической подписью и печатью. Запросить сведения из электронной книжки можно и у работодателя, но только за периоды работы у него.

Отметим, что бумажные трудовые книжки продолжают использоваться наравне с электронными. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку именно она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года.