«Яндекс Командировки» провели исследование* среди сотрудников и HR-специалистов. Оно показало, что большинство...
30 Июля 2026 13:52 30 Июл 2026 13:52 |
«Яндекс Командировки» провели исследование* среди сотрудников и HR-специалистов. Оно показало, что большинство работников оплачивают часть расходов в деловых поездках из личных средств, а отчеты и контроль бюджета отнимают много времени у HR. Идеальной обе группы считают командировку, в которой все затраты берет на себя компания, а оформление и отчетность требуют меньше ручных действий. Об этом CNews сообщили представители «Яндекса».
Сотрудники тратят личные деньги на командировки
Почти все сотрудники (93%) оплачивают часть затрат самостоятельно, а 74% не хватает суточных. Сверх установленной суммы треть опрошенных тратит на питание, четверть — на такси до аэропорта или вокзала, почти каждый четвёртый — на каршеринг в городе. В результате 40% расходуют на одну поездку более 10 тыс. руб. из личных средств.
Оформление командировок отнимает время
Сложности возникают и при оформлении командировок. Специализированные сервисы используют только 12% компаний: чаще поездки бронируют сами работники — 49%, ассистенты — 26% или тревел-менеджеры — 14%. Путь от заявки до итогового отчета отнимает время у 76% сотрудников. Для HR-специалистов наиболее трудоемкий этап — закрытие командировки: они собирают чеки и авансовые отчеты, а затем переносят расходы в учётную систему, например в «1С». Так, у 29% опрошенных только на перенос данных о расходах в учетную систему уходит более двух часов. Еще у 37% столько же времени требуется на подготовку и оформление закрывающих документов. Трудности со сбором отчетности возникают в 90% случаев, чаще всего (43%) из-за потерянных чеков и посадочных талонов.
Контроль бюджета выстроен не везде
Контроль расходов также остается сложной задачей. Видеть каждую трату сотрудника в реальном времени могут только 7% HR-специалистов, а у 37% компаний такой процесс вообще не выстроен. Поэтому о превышении бюджета нередко узнают уже после завершения командировки, когда скорректировать расходы нельзя.
Во многом такая ситуация связана с тем, как в компаниях организованы командировки: многие этапы по-прежнему не автоматизированы и выполняются вручную. Эффективной действующую тревел-политику считают только 37% HR-специалистов, а удобным взаимодействие с сотрудниками по вопросам поездок — 28%.
Какой видят идеальную командировку сотрудники и HR
Почему виртуальный рабочий стол становится базовым вариантом для ИТ-инфраструктуры цифровизация
На этом фоне сотрудники и HR-специалисты сходятся в одном: идеальная командировка предполагает минимум личных затрат и ручных действий. Так, 44% сотрудников считают, что компании должна покрывать все расходы, от трансфера до кофе в отеле. Еще 36% предпочли бы платить напрямую с корпоративного счета или через B2B-платформу. Работники HR чаще всего (47%) говорят о необходимости автоматизировать документооборот, а 34% — не оформлять авансовые отчёты и бумажные чеки. Также внедрить у себя сервис для командировок, где будут собраны все услуги, готовы 53%, более половины (52%) — использовать его для организации деловых встреч и участия в конференциях.
*Сервис «Яндекс Командировки» провел исследование среди 1 тыс. сотрудников и HR-специалистов в крупнейших городах России (с населением более 1 млн человек).
| # | Наименование новости | Тональность | Информативность | Дата публикации |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отзывы о компании изучают 7 из 10 соискателей | 0 | 5 | 26-06-2026 |
| 2 | С конфликтами из-за графика отпусков сталкивается каждый четвертый работающий | 0 | 5 | 03-07-2026 |
| 3 | С конфликтами из-за графика отпусков сталкивается каждый четвертый работающий | 0 | 5 | 03-07-2026 |
| 4 | 30% компаний увольняют сотрудников после инцидентов с коммерческой тайной | 0 | 5 | 16-07-2026 |
| 5 | 30% компаний увольняют сотрудников после инцидентов с коммерческой тайной | 0 | 5 | 16-07-2026 |
| 6 | Отсутствие современных HR-сервисов осложняет компаниям привлечение сотрудников – опрос HRlink и HeadHunter | 0 | 7 | 06-07-2026 |
| 7 | «Островок Командировки» и hh.ru: бизнес чаще ищет сотрудников, готовых к командировкам | 0 | 5 | 26-06-2026 |
| 8 | Опрос: большинство работодателей планируют провести новогодние корпоративы | 0 | 0 | 05-12-2019 |
| 9 | Исследование: четверть начальников использует CRM для повышения эффективности сотрудников | 0 | 0 | 29-10-2021 |